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El Sistema Evalúa es una plataforma que funciona en un servidor de Internet cuyo objetivo es facilitar el proceso de evaluación continua de los alumn@s de forma diaria e instantánea, así como, intentar que esta información llegue de manera rápida y eficaz a los miembros de la comunidad educativa.
El Sistema Evalúa se complementa con la herramienta “Pocket Evalúa” que funciona sobre un dispositivo de bolsillo pocket PC.
Este proyecto ha sido objeto de muchas mejoras desde su primera implantación en el año 2002 en el IES Miraya del Mar.
Este es un sistema que ha nacido en un IES y ha ido mejorando día a día en función de las necesidades que iba demandando la Comunidad Educativa del Centro. Gracias al esfuerzo de muchos profesores, que han aportado grandes mejoras al sistema desde su implantación, podemos contar hoy en día con una potente herramienta de trabajo.
El complemento al sistema Evalúa es "Pocket EVALÚA", este programa funciona en un "POCKET PC". Éste se sincroniza con EVALÚA permitiendo transferir cualquier información de todo el proceso evaluador de cualquier sistema al otro.
Este sistema intenta sustituir al cuaderno del profesor, permitiendo, de forma rápida: poner faltas, retrasos, evaluar el trabajo de clase, de casa, poner partes de incidencia, etc.. En definitiva evaluar de forma rápida cualquier contenido al alumno.
En este sistema, Pocket evalúa no es indispensable, ya que, en un centro puede ser utilizado el sistema de evaluación a través de Internet en unos momentos y el sistema de evaluación mediante Pocket PC en otros por los mismos profesores, o bien, por profesores distintos.
Este sistema nace del esfuerzo por conseguir una forma de evaluar que elimine las carencias del sistema tradicional ya que :
Tras muchos años de trabajo y con el objetivo de eliminar todas las lagunas existentes en el sistema de evaluación tradicional se han alcanzado los siguientes objetivos:
ü Gran facilidad de uso para el profesorado.
ü Informar de manera inmediata del proceso evaluador.
ü Evaluación más objetiva y continua.
ü Objetivo fundamental: Acabar con el fracaso escolar.
Son tres los tipos de evaluaciones que podemos realizar.
Evaluación continua y puntual.
Evaluación Cualitativa (nivel/dificultades mostrados por el alumno en el trimestre).
Evaluación final/trimestral
Evaluación continua y puntual.
Esta evaluación se realiza todos los días. Se realiza basándose
en los tres tipos de contenidos: Contenidos conceptuales, procedimentales y
actitudinales.
Dentro de estos contenidos tendremos diferentes CONCEPTOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTITUDES.
Un ejemplo de contenidos actitudinales serían las siguientes actitudes:
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Nombre |
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Descuidar el material con el que trabaja |
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No Traer a clase apuntes/fotocopias de forma limpia y ordenada |
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No realizar los ejercicios en el cuaderno |
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Responder incorrectamente a las preguntas realizadas |
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Expresarse oralmente de forma incorrecta |
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No trabajar en casa |
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No trabajar en clase |
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Falta de asistencia o retraso en la entrada a clase. |
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No prestar atención en clase |
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No mantener el orden, respeto y colaboración en clase |
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Expulsado/a de clase. |
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Parte de incidencia por mal comportamiento o faltas reiteradas. |
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Parte de expulsión. (sólo J.E.) |
Los conceptos, procedimientos y actitudes se pueden personalizar para cada profesor de forma individual en función de su programación didáctica. Aunque existen un conjunto de actitudes y procedimientos comunes a todos.
Este sistema crea dentro de los tres tipos de contenidos: Conceptos, procedimientos y actitudes, una serie de contenidos. A su vez estos contenidos pueden contener lo que se llaman subcontenidos.
Por ejemplo, en la asignatura de "Informática aplicada" se podría tener:
| Tipo de Contenido | Contenido | Subcontenido |
| Procedimiento | Practica PC | Instalación Hardware |
| Instalación Sistema Operativo | ||
| Inst. Controladores y software | ||
| Puesta en marcha/Informe |
Las evaluaciones cualitativas permiten que el profesor pueda indicar como va el proceso de aprendizaje de un alumno de manera general, es decir, en que aspectos muestra dificultades, como es el aprovechamiento, su actitud ante la asignatura, etc. Para más información sobre las evaluaciones cualitativas pulse aquí.
La nota final/trimestral se calcula automáticamente en función de las notas que el alumno obtiene en los diferentes contenidos que el profesor especifica.
Esto se obtiene gracias a la ponderación que el profesor realiza de todos sus contenidos.
Informar de forma inmediata del proceso evaluador
Lo verdaderamente interesante es que todo lo que especifiquemos de los alumn@s, puede:
Evaluar de forma cómoda, rápida y con más objetividad.
Nada más encender el sistema en nuestro "Pocket PC", pulsamos "cambio" y se muestran los alumnos con los que tenemos clase en ese momentos.
Seguidamente sólo pulsando sobre la foto de un alumno y seguidamente en la "F" (por ejemplo) ponemos la falta.
Teniendo en cuenta que todos los conceptos, procedimientos y actitudes están ponderados desde el principio de trimestre, el alumno ve día a día su nota parcial del trimestre.
El sistema está pensado para ahorrar el máximo de tiempo posible y poder de esta forma evaluar a un gran número de alumnos.
Por experiencia propia es perfectamente factible estar explicando y a la vez evaluando por ejemplo "El alumno X no atiende en clase". En ese instante el padre puede estar viendo esa información.
Ponderamos absolutamente todo
Todos los contenidos podemos ponderarlos, es decir, darles un peso numérico que nos permitirá que el 100% de la nota se obtenga de diversos contenidos. Por ejemplo podríamos tener en un trimestre:
Además las actitudes negativas pueden restar nota, por ejemplo si en cada retraso en la entrada a clase el alumno pierde 0,05, se ha comprobado que el número de retrasos disminuye drásticamente.
¿ Por qué puede resultar importante PONDERAR los contenidos?
Usando la ponderación, todo está por escrito y valorado de forma exhaustiva y además igual para todos; con hechos y fechas; consiguiendo con ello algo más de objetividad en el proceso evaluador.
Según el perfil de acceso se verá un menú u otro:

A la derecha de esta barra tenemos los botones inicio, ayuda y/o cerrar sesión.
Inicio: ir a la página principal
Ayuda: Ofrece una ayuda contextual que depende de la página en la que nos encontremos.
Cerrar sesión: Es muy importante al terminar de usar la aplicación pulsar el botón cerrar sesión. Esto evita que otro usuario use nuestro acceso para realizar operaciones sobre nuestros alumnos, contenidos, ponderaciones, etc.
Los perfiles permitidos son profesorado, directivo, alumnado y administrador. Al pulsar en cada una de estas opciones podremos acceder a un menú u otro. Por ejemplo en el caso de pulsar el menú de profesorado aparecerá:

Como se observa en cada menú aparece un '?' y una 'X' que muestran ayuda o cierran dicho menú.
Las opciones de "ADMINISTRADOR, pueden llegar a desconfigurar el sistema, por eso es conveniente manejarlas con cuidado.
En casi todos los módulos del programa se encuentra la opción ">EXCEL" desde aquí podemos exportar los datos que especifiquemos a EXCEL. Una vez allí podemos configurarlos para imprimir.
NOTA: Una forma muy cómoda de configurar un documento para imprimir en EXCEL es: